Бизнес-ассистент (Executive assistant)
до 370 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).
Ключевые обязанности:
Требования:
Будет сильным преимуществом:
Условия:
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).
Ключевые обязанности:
- Построение бизнес-процессов.
- Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
- Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
- Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
- Организация и обеспечение документооборота.
- Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; знание, что такое meeting minutes, т.д.).
- Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
- Контроль качества работы подрядчиков.
- Выполнение прочих и личных поручений руководителя.
Требования:
- Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь (вы нам точно не подойдёте, если когда-либо в жизни произносили или произносите на русском языке “договорА” или “текстА”, или если работали в таком окружении).
- Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
- Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
- Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
- Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
- Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
- Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
- Трудолюбие и высокая самодисциплина.
- Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
- Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
- Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
- Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
- Опыт отрисовки процессов, системность.
- Контроль работы команды и исполнения регламентов.
- Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.
Будет сильным преимуществом:
- Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
- Опыт организации мероприятий (event management).
- Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
- Опыт работы в CRM.
- Опыт управления командой или подрядчиками.
- Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
- В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.
Условия:
- Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Организация мероприятий
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Project management
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Ведение переписки
- MS PowerPoint
- Деловая этика
- Организационные навыки
- Организация совещаний
- Управление временем
- Операционный менеджмент
- Google Docs
- Навыки переговоров
- Работа с большим объемом информации
- Сбор и анализ информации
- стандартизация бизнес процессов
- Точность и внимательность к деталям
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Аналитическое мышление
- Телефонные переговоры
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 19 июня 2024 в Москве
Код вакансии Ref. BA-03032024/2